于细微处显关怀——中宙控股集团劳动者系列报道(八)

2018/05/29

        

“以业主为本,为业主服务”是我们工作的宗旨和服务理念,作为中宙物业金色西溪商务中心的客服部工作人员,伴随着公司的快速发展,我们的自身能力也在不断提升中。

我们每天都要巡查园区范围内的办公楼、空置房、道路、停车场等设施,还要查看装修现场,了解业主入驻情况等。


于细微处显关怀

记金色西溪管理处客服员的一天

8:00

上岗前准备

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换好工作服,整理好仪容仪表,给自己送上一个甜甜的微笑,满满的正能量从微笑开始,让自己在一天的工作中能保持良好的精神状态。



8:20

早迎

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微笑问候来上班的业主们,将自己的热情传递给每一位业主及来访者。

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如果遇到下雨天,怕积水影响业主前行,就在大厅门口为业主提供雨伞套,防止雨水四溅。


业主们的每一声“谢谢”都是我们工作的动力


8:45

早迎结束 回到前台

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仔细查看来访人员登记表、物品存放表、工作信息记录本等各类表格,检查需跟进事宜,确保每项工作有条不紊地完成。


8:50

发报刊、信件

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整理报架,根据业主的订阅及收件情况,将报纸、信件分类并派送到业主手上。


9:30

楼道巡查

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园区内有四十几家业主,需要巡查园区的各个角落,确认有无设施设备破损,检查卫生是否达到标准,发现问题及时反馈,快速整改,检查空置房内有无渗水情况,设施设备、门、窗是否关好。


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走访正在装修的业主,检查装修人员出入证,确认现场进度,防止违规装修,并对装修中需要注意的事项,与业主进行了详细地说明与强调。


11:30

情况登记

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走访结束,回到服务前台更新台账,并对3号楼业主一楼大厅移门不能正常关闭一事派单维修。


13:30

再次巡查

陪同工程部人员,前往3号楼维修。

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首先查看门口控制器,确认故障。

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随后到机房进行检查,最终发现是因移门电子元器件故障导致移门不能正常关闭。电话联系移门生产厂家上门维修,但由于配件缺货,要等货到后厂家才能安排上门。客服部会持续跟进此事,督促厂家尽快上门,早日解决故障。

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随手捡起路上的废纸,园区环境的保持需要大家的共同努力。


5:20

晚送

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下班高峰期即将开始,我们早早地在大厅门口欢送业主下班。


5:40

交接

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下班前开个小会,总结当天问题并做好工作交接。

每天我们都在为实现和谐、温馨、细致、体贴的专业物业服务而努力着,感谢每位业主对我们工作的支持与认可,每位业主肯定的微笑就是我们最大的动力,我们也会以此为信念,坚守岗位,恪尽职守,做一名称职的中宙物业人。


物业客服,除了基本的来访接待、楼宇巡查等工作以外,扮演的角色往往是救火队员,用户问什么就回答什么、用户要什么就提供什么。但其实,客户服务是价值远不止此。客服,是让业主感知公司的第一窗口,是收集业主需求的重要途径,主动的服务往往能创造新的价值。

中宙物业的客服们,默默地用他们的耐心、细心、贴心和关心,为客户提供满意的服务,拉近与客户之间的距离,让我们向他们致敬!向劳动者致敬!

供稿人:中宙物业金色西溪管理处 曹翠华

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