2018/05/29
“以业主为本,为业主服务”是我们工作的宗旨和服务理念,作为中宙物业金色西溪商务中心的客服部工作人员,伴随着公司的快速发展,我们的自身能力也在不断提升中。 我们每天都要巡查园区范围内的办公楼、空置房、道路、停车场等设施,还要查看装修现场,了解业主入驻情况等。
记金色西溪管理处客服员的一天
8:00
上岗前准备
换好工作服,整理好仪容仪表,给自己送上一个甜甜的微笑,满满的正能量从微笑开始,让自己在一天的工作中能保持良好的精神状态。
8:20
早迎
微笑问候来上班的业主们,将自己的热情传递给每一位业主及来访者。
如果遇到下雨天,怕积水影响业主前行,就在大厅门口为业主提供雨伞套,防止雨水四溅。
业主们的每一声“谢谢”都是我们工作的动力
8:45
早迎结束 回到前台
仔细查看来访人员登记表、物品存放表、工作信息记录本等各类表格,检查需跟进事宜,确保每项工作有条不紊地完成。
8:50
发报刊、信件
整理报架,根据业主的订阅及收件情况,将报纸、信件分类并派送到业主手上。
9:30
楼道巡查
园区内有四十几家业主,需要巡查园区的各个角落,确认有无设施设备破损,检查卫生是否达到标准,发现问题及时反馈,快速整改,检查空置房内有无渗水情况,设施设备、门、窗是否关好。
走访正在装修的业主,检查装修人员出入证,确认现场进度,防止违规装修,并对装修中需要注意的事项,与业主进行了详细地说明与强调。
11:30
情况登记
走访结束,回到服务前台更新台账,并对3号楼业主一楼大厅移门不能正常关闭一事派单维修。
13:30
再次巡查
陪同工程部人员,前往3号楼维修。
首先查看门口控制器,确认故障。
随后到机房进行检查,最终发现是因移门电子元器件故障导致移门不能正常关闭。电话联系移门生产厂家上门维修,但由于配件缺货,要等货到后厂家才能安排上门。客服部会持续跟进此事,督促厂家尽快上门,早日解决故障。
随手捡起路上的废纸,园区环境的保持需要大家的共同努力。
5:20
晚送
下班高峰期即将开始,我们早早地在大厅门口欢送业主下班。
5:40
交接
下班前开个小会,总结当天问题并做好工作交接。
每天我们都在为实现和谐、温馨、细致、体贴的专业物业服务而努力着,感谢每位业主对我们工作的支持与认可,每位业主肯定的微笑就是我们最大的动力,我们也会以此为信念,坚守岗位,恪尽职守,做一名称职的中宙物业人。
物业客服,除了基本的来访接待、楼宇巡查等工作以外,扮演的角色往往是救火队员,用户问什么就回答什么、用户要什么就提供什么。但其实,客户服务是价值远不止此。客服,是让业主感知公司的第一窗口,是收集业主需求的重要途径,主动的服务往往能创造新的价值。
中宙物业的客服们,默默地用他们的耐心、细心、贴心和关心,为客户提供满意的服务,拉近与客户之间的距离,让我们向他们致敬!向劳动者致敬!
供稿人:中宙物业金色西溪管理处 曹翠华